ALGEMENE VOORWAARDEN

Voorwaarden fotoreportage

1) Alle foto’s die gemaakt worden kunnen ter allen tijden gepubliceerd worden op de website van de fotograaf en sociale media. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan op de hoogte te brengen.

 

2) Er wordt een voorschot gevraagd van 50€. Dit bedrag wordt gestort op rekeningnummer: NL47INGB0007288530 op naam van ‘Sigrid Meulemans’ met als mededeling ‘Voorschot fotoreportage + je naam’. De boeking van een fotoreportage is pas definitief na het betalen van het voorschot. 

Dit voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een fotoshoot geannuleerd wordt, kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. Het voorschot kan echter wel gebruikt worden voor een herboeking van de shoot. 

 

In het geval van een cadeaubon werkt ik niet met voorschotten. Het volledige bedrag wordt dan in één keer overgeschreven. 

 

Indien er 2 of meer dagen geboekt worden voor de shoot, dan wordt er per dag een extra voorschot gevraagd. 2 data reserveren = 2 keer voorschot betalen

3) Het resterende bedrag van de fotoreportage wordt betaald binnen de 2 weken na de shoot. De foto's worden niet afgeleverd tot het volledige bedrag ontvangen is. 

Bij het aankopen van een fotoalbum wordt de volledige factuur van de reportage pas meegegeven zodra we de bestelling van het album plaatsen. Het fotoalbum wordt niet gedrukt tot het volledige bedrag ontvangen is. 

4) Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum wordt een andere fotograaf met een gelijkaardige stijl voorzien. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald en heeft de klant recht op een gratis fotosessie achteraf. 

 

5) Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de reportage en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden.

 

6) De fotograaf selecteert zelf de foto’s volgens eigen stijl en artistieke overtuiging. De ongeselecteerde/onbewerkte foto’s worden nooit meegegeven. Indien de klant opzoek is naar een foto die de uiteindelijke selectie niet heeft gehaald, dan kan hier eventueel nog naar gevraagd worden. 

Inbegrepen in de prijs is:

  • Fotografie op de dag zelf

  • Nabewerking in eigen, artistieke stijl van de fotograaf

  • Een foto galerij waar je je foto's kan bezichtigen, downloaden en delen

  • BTW

 

7) Alle bijkomende kosten (vervoersonkosten, verzendingskosten, album, prints, fotobooth, et cetera ) worden aangerekend volgens de afgesproken prijs.

 

8) De vervoersonkosten bedragen 0.35 euro per kilometer. De vervoersonkosten worden gerekend vanaf de woonplaats van de fotograaf. De afstand wordt heen en terug gerekend.

 

9) Indien de fotograaf overuren draait, worden deze aangerekend aan 60 euro per half uur. 

 

10) Indien de fotograaf gevraagd wordt om één of meerdere foto's nog extra te bewerken nadat de reeks al is afgeleverd, dan kan dit aan een meerprijs. Deze hangt af van de soort bewerking en van het aantal foto's dat bewerkt zullen worden.

 

11) Enkel de foto’s voorzien van een logo mogen online geplaatst worden. 

 

12) De foto's mogen ook niet nog extra bewerkt of aangepast worden, of van een filter worden voorzien (bijvoorbeeld instagram filters). 

 

13) Albums worden betaald zodra de opmaak is goedgekeurd. In de prijs van het album zit steeds deze opmaak met max. 3 aanpassingsbeurten inbegrepen, als ook de consultatie en drukkosten. De opmaak van het album moet steeds betaald worden, ook als het album uiteindelijk niet gedrukt wordt.

 

14) De fotograaf behoudt het recht de sessie te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereiding vanwege de klant werd voldaan.

15) Het downloaden van de foto's komt neer op het accepteren van het werk van de fotograaf. Hierna is een terugbetaling niet meer mogelijk.

 

16) De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs voor een fotoreportage die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.

 

17) Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

 

18) Een fotoreportage wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Een deel van de reportage wordt gefactureerd als auteursrecht, de foto's blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de reportage en usb krijgt de klant het recht om de foto's te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto's gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.

Voorwaarden huwelijksreportage

1) Alle foto’s die gemaakt worden kunnen ter allen tijden gepubliceerd worden op de website van de fotograaf en sociale media. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan op de hoogte te brengen.

 

2) Er wordt een voorschot gevraagd van 300 euro. De boeking van een huwelijksreportage is pas definitief na het betalen van het voorschot. 

 

Dit voorschot is het bedrag dat jullie betalen aan mij om jullie datum vast te houden. Op deze dag kan ik geen andere fotoshoots meer boeken. Daarom dient deze tevens ook als annulatiekost: indien een huwelijksreportage geannuleerd wordt, kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. Het voorschot kan echter wel gebruikt worden voor een herboeking van de trouwreportage, een andere fotoshoot of een cadeaubon.

 

Indien er 2 of meer dagen geboekt worden voor de trouw, dan wordt er hier ook een extra voorschot voor gevraagd. 2 data reserveren = 2 keer voorschot betalen

3) Het resterende bedrag van de fotoreportage wordt betaald binnen de 2 weken na de shoot. De foto's worden niet afgeleverd tot het volledige bedrag ontvangen is. 

 

Bij het aankopen van een fotoalbum wordt de volledige factuur van de reportage pas meegegeven zodra we de bestelling van het album plaatsen. Het fotoalbum wordt niet gedrukt tot het volledige bedrag ontvangen is. 

 

4) Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken huwelijksdatum wordt een andere huwelijksfotograaf met een gelijkaardige stijl voorzien. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald en heeft de klant recht op een gratis fotosessie achteraf. 

 

5) Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de reportage en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden.

 

6) De fotograaf selecteert zelf de foto’s volgens eigen stijl en artistieke overtuiging. De ongeselecteerde/onbewerkte foto’s worden nooit meegegeven. Indien de klant opzoek is naar een foto die de uiteindelijke selectie niet heeft gehaald, dan kan hier eventueel nog naar gevraagd worden. 

 

7) De kostprijs van jullie huwelijksreportage wordt beschreven in het pakket dat jullie kiezen. Inbegrepen in deze prijs is altijd:

 

 - Een kennismakingsgesprek 

 - Fotografie op de dag zelf

 - Nabewerking in eigen, artistieke stijl van de fotograaf

 - Een foto galerij waar je je foto's kan bezichtigen, downloaden en delen

 - USB-stick

 - Vervoersonkosten

 - BTW

 

Bij sommige pakketten zit er ook een stoefboekje bij. Het aantal pagina's van dit boekje wordt bepaald door het pakket dat de klant gekozen heeft.

 

8) Alle bijkomende kosten zijn niet inbegrepen (vervoersonkosten, verzendingskosten, album, prints, fotobooth, et cetera ) en worden aangerekend volgens de afgesproken prijs. 

 

9) Indien de fotograaf overuren draait, worden deze aangerekend aan dezelfde uurprijs. 

 

10) Enkel de foto’s voorzien van een logo mogen online geplaatst worden. 

 

11) De foto's mogen ook niet nog extra bewerkt of aangepast worden, of van een filter worden voorzien (bijvoorbeeld instagram filters).

 

12) De vervoersonkosten bedragen 0.35 euro per kilometer. De vervoersonkosten worden gerekend vanaf de woonplaats van de fotograaf. De afstand wordt heen en terug gerekend.

 

13) Huwelijksalbums worden betaald zodra de opmaak is goedgekeurd. In de prijs van het huwelijksalbum zit steeds deze opmaak met max. 3 aanpassingsbeurten inbegrepen, als ook de consultatie en drukkosten. De opmaak van het huwelijksalbum moet steeds betaald worden, ook als het huwelijksalbum uiteindelijk niet gedrukt wordt.

 

14) Het downloaden van de foto's komt neer op het accepteren van het werk van de fotograaf. Hierna is een terugbetaling niet meer mogelijk.

 

15) De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs voor een huwelijksreportage die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.

16) Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

17) Een huwelijksreportage wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Een deel van de reportage wordt gefactureerd als auteursrecht, de foto's blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de huwelijksreportage en usb krijgt de klant het recht om de foto's te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto's gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.